自動翻訳ソフトウェア「MTrans Team」で英文メールのやり取りを効率化！

1. 目次
2. 1. パソコンとインターネット環境があればどこからでもアクセス可能
3. 2. まずは先方からの英文メールをチェック
4. 3. 返信の英文メールを作成しましょう
5. 4. 無料トライアル実施中

 

 

1. パソコンとインターネット環境があればどこからでもアクセス可能

 

 

ビジネスのグローバル化が進み、海外企業とのやり取りが増えた方も多くいらっしゃるかと思います。24時間メールが届くので、朝メールボックスを開いたら未読件数が数百を超えているなんてこともありますよね。早く返信しなければいけないけど、英文作成にかける時間を十分に取れない場合は焦ってしまいます。

このようなときには、パソコンとインターネット環境があればどこからでもアクセス可能な「MTrans Team」をぜひご活用ください。

MTrans Team はニューラル機械翻訳と翻訳メモリの融合により、使えば使うほど賢くなる、ビジネスで海外の人とやりとりする担当者様向けの自動翻訳ソフトです。

今回の記事では、MTrans Team にメールの本文（日本語）を入力してから、MTrans Team 上での修正を経て、英文メールを返信するまでの一連の手順をご紹介します。

 

2. まずは先方からの英文メールをチェック

先方からのメールの内容をざっと確認しましょう。「MTrans Team」のホームページにアクセスして、テキスト入力ボックスに英文メールの本文を貼り付けて「翻訳スタート」をクリックします。

 

 

しばらくすると自動翻訳の結果が表示されます。

 

 

 

先方からのメールの内容をざっと確認します。取り扱い商品への問い合わせメールのようです。

 

3. 返信の英文メールを作成しましょう

つぎに、その返信内容を「MTrans Team」のテキストボックスに日本語で入力し、「翻訳スタート」をクリックします。

 

 

自動翻訳の結果を得られるまでには数秒から数分かかります（文字数によります）。

 

 

注意：日本語から英語に自動翻訳する際に、言語のペアが「日本語→英語」になっていることをご確認ください。

 

 

自動翻訳の結果が表示されます。

 

 

自動翻訳の内容をそのまま送ることも可能ですが、ビジネスメールの場合はざっと内容を確認し修正してから送信したいところです。自動翻訳の結果を編集するには、次のように行います。

 

 

1. 編集したい箇所をクリックすると、一文がハイライトされ、テキストボックスが表示されます。

2. 必要な編集を行ったら、「保存する」ボタンをクリックします。次の一文がハイライトされ、編集することができます。

 

3. 自動翻訳をそのまま使える文については、「保存する」をクリックするだけです。

 

4. ひと通り修正が終わったら、「ダウンロード」＞「翻訳文」の順にクリックし、翻訳済みのファイルをダウンロードします。

 

 

 

 

あとは、ダウンロードしたファイルの内容をコピーして返信メールに貼り付け、送信するだけです。
最初から英文メールを作成する場合に比べて、かなりの時間を短縮することができます。

しかも MTrans Team は、一般的なオンライン翻訳サービスとは異なり、さまざまなセキュリティオプションが用意されているので安全です。

 

次の記事では、製品名や専門用語などを登録できる便利な機能「用語集」についてご紹介します。

 

英語のコミュニケーションを簡単に効率化できる「MTrans Team」の詳細については、MTrans Team 製品紹介ページをご覧ください。

4. 無料トライアル実施中

こちらのリンクからお申し込みいただけます。お気軽にお問い合わせください！

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