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ChatGPTで翻訳関連のDX・業務効率化を進めるには? 活用できるツールをご紹介

ChatGPTで翻訳関連のDX・業務効率化を進めるには? 活用できるツールをご紹介

目次

1. 翻訳のDXを進める方法

翻訳のデジタルトランスフォーメーション(DX)を進め、翻訳業務の効率化を図るためには、自動翻訳ツールの導入が不可欠です。具体的には、Google翻訳、ChatGPT、DeepL翻訳などの翻訳ツールを活用することが考えられます。

これらの翻訳サービスはAPI連携することも可能なため、社内業務システムやビジネスチャットアプリ、Webサイトなどに接続することで、翻訳作業が自動化され、手動での翻訳作業に比べて大幅に効率化されます。

例えば、ビジネスチャットアプリに翻訳機能を組み込むことで、異なる言語を話すチームメンバー間のコミュニケーションがスムーズになり、国際的なプロジェクトの進行が円滑になります。また、Webサイトに翻訳機能を追加することで、訪問者が自分の母国語でコンテンツを閲覧できるようになり、外国語話者のアクセス数の向上が見込めます。

自動翻訳ツールの導入とAPI連携を通じて翻訳業務のデジタルトランスフォーメーションを進めることは、企業の国際競争力を高めるための重要なステップとなります。時間とコストの削減だけでなく、ビジネスをグローバル展開するための基盤を築くことに繋がります。

なお、ChatGPTの翻訳機能についてはブログ記事「ChatGPTを使って翻訳をする方法は?使い方や活用方法をご紹介」で紹介しています。

2. ChatGPTによる翻訳精度はどのくらい?

ChatGPTが翻訳した訳文は、DeepLと比較すると直訳調であることが多いですが、それでも汎用のチャットボットサービスとしては非常に高い翻訳精度を持っています。DeepLは翻訳に特化したサービスであり、そのため自然な表現や文脈に合わせた翻訳が得意です。一方、ChatGPTは訳が抜けることがあまりなく、安定した品質を提供します。

ChatGPTで翻訳する際の大きな特徴は、分野、用途、対象読者に応じて訳文の用語、文体などをカスタマイズできることです。これにより、ユーザーはより詳細な指示を与えることで、さらに精度の高い翻訳を得ることができます。例えば、ビジネス文書の翻訳では、専門用語やフォーマルな表現を重視する一方で、カジュアルなブログ記事の翻訳では、親しみやすい言葉遣いや軽いトーンを採用することが可能です。

ChatGPTを使って誤訳や訳抜けを検出することもできます。その他にも訳文の校正や要約、さらには用語集の作成といった多岐にわたる作業も行うことができます。これにより、翻訳業務の効率が一層向上します。

ChatGPTの翻訳精度や翻訳機能について詳しくは以下のブログ記事をご覧ください。

「ChatGPT 翻訳精度検証レポート ダウンロード」
ChatGPTの翻訳力は?翻訳の各工程で徹底検証
DeepLとは?ChatGPTとの比較も検証
ChatGPTとDeepL:製造業・IT分野の日英翻訳精度比較

3. ChatGPTによる翻訳業務の効率化を進めるポイント

ChatGPTによる翻訳業務の効率化を進めるにはまず、指示(プロンプト)を極めることが重要です。適切なプロンプトを作成することで、翻訳の質を大幅に向上させることができます。具体的には、翻訳対象の文脈や専門用語、スタイルをプロンプトに含めることで、ChatGPTがより正確かつ洗練された翻訳を提供できるようになります。プロンプトの工夫次第で、より効率的かつ満足度の高い翻訳結果を得ることが可能です。

翻訳以外の機能を活用することも推奨されます。例えば、校正、誤訳指摘、英語での書き起こしなどを指示することが考えられます。これらの機能は通常の機械翻訳サービスでは対応できないことが多く、ChatGPTならではの機能となっています。DeepLやGoogleなどの翻訳専用のサービスを利用する場合にも、ChatGPTで誤訳チェックを行うことで翻訳品質を向上させることができます。

また、ChatGPTとCATツール(翻訳支援ツール)を組み合わせて使うことで翻訳効率を向上させることができます。CATツールは翻訳プロセスを自動化し、一貫性と速度を高めるための機能を提供しますが、ChatGPTのようなAIツールを併用することで、さらに品質や効率を向上させることができます。CATツールについて詳しくは以下のブログ記事をご覧ください。

CATツールとは?メリット・デメリットなど解説

4. ChatGPTによる翻訳DXを進めるなら「MTrans for Office」がおすすめ

MTrans for Officeとは、Microsoft Office製品のWord、Excel、PowerPoint、Outlookの中からワンクリックで翻訳できる自動翻訳ソフトです。このツールを使用することで、ユーザーは手間をかけずに高品質な翻訳を簡単に行うことができます。

MTrans for Officeでは、ChatGPTを支えるOpenAIの生成AIを使用して、翻訳や文法チェック、要約、英文書き起こしなどを実行することができます。翻訳や執筆に役立つプロンプトがあらかじめ組み込まれており、ワンクリックで実行できます。また、独自のプロンプトを作成できるため、業務に特化したプロンプトを一度作成するだけで、その後はプロンプトを手入力することなくワンクリックで実行できるようになります。

MTrans for Officeはユーザーのプライバシーとデータセキュリティを重視しており、翻訳データは厳重に保護されます。DeepL、Google、Microsoftの翻訳サービスおよびOpenAIの生成AIサービスにAPI接続しており、データが二次利用されることはありません。これにより、機密情報を含む文書の翻訳も安心して行うことができます。

5. まとめ

翻訳業務のDXを進めるには、Google翻訳、ChatGPT、DeepLなどの自動翻訳ツールの導入が有効です。これらのツールはAPI連携も可能で、業務システムやWebサイトに接続することで翻訳の自動化が進み、手作業よりも大幅に効率化できます。特にChatGPTは、分野や用途に応じたカスタマイズが可能で、プロンプトの工夫次第で精度の高い翻訳が期待できます。また、誤訳や訳抜けの検出、校正なども行えるため、翻訳業務の効率が向上します。さらにCATツールとの併用や、MTrans for Officeを活用することで、より効率的かつ高品質な翻訳を簡単に実現できます。

ヒューマンサイエンスではDeepL、Google、Microsoft、OpenAIの翻訳エンジンを利用できる自動翻訳ソフトMTrans for Officeを提供しています。OpenAIは翻訳エンジンとして活用できるだけではなく、プロンプト次第で文章の書き起こしや書き換え、文章校正をすることができます。MTrans for Officeは、14日間の無料トライアルも受け付けています。お気軽にお問い合わせください。

 

MTrans for Officeの特長

  1. ① 翻訳できるファイル数、用語集に制限はなく定額制
  2. ② Office製品からワンクリックで翻訳できる!
  3. ③ API接続でセキュリティ面も安心
    ・さらに強化したいお客様にはSSO、IP制限などもご提供
  4. ④ 日本企業による日本語でのサポート
    ・セキュリティチェックシートへの対応も可能
    ・銀行振込でのお支払いが利用可能

 

Officeかんたん翻訳ソフトMTrans for Officeとは

 

 

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