AsciiDoc翻訳をPhrase TMSで効率化｜技術文書を英語から9言語へ展開した事例

1. 技術文書の多言語展開を支える新しい翻訳ワークフロー

当社では、さまざまな分野の技術文書の翻訳・ローカライズを支援しています。今回ご紹介するのは、AsciiDoc形式で作成された技術ドキュメントを対象とした、多言語展開プロジェクトです。

本案件では、日本語から英語への翻訳に加え、英語をマスター言語としてさらに9言語へ展開する大規模なローカライズを実施しました。

特徴的なのは、ドキュメント制作の基盤としてAsciiDocが採用されていたことです。従来のWordベースのマニュアル制作とは異なり、ソフトウェア開発に近いドキュメント管理手法が採用されており、翻訳工程にも新しいアプローチが求められました。

また、翻訳にはPhrase TMSを活用し、AsciiDocとの親和性を生かした効率的なワークフローを構築しました。技術文書制作とローカライズの両面から最適化を図った点が、本案件の大きな特徴です。

2. AsciiDoc採用の背景と技術的なメリット

AsciiDocは、プレーンテキストベースで文書を記述する軽量マークアップ言語の一種です。

テキストエディタで編集できる手軽さを持ちながら、見出しや表、画像、リンクなどの構造化された情報を管理できるため、近年ではソフトウェア開発や技術文書の分野で広く利用されています。

Wordなどの従来フォーマットは完成原稿としては優れていますが、大規模な技術文書を長期的に管理する場合には更新履歴や差分管理が課題となることがあります。一方でAsciiDocは、コンテンツそのものを構造化して管理できるため、技術文書との親和性が非常に高いフォーマットといえます。

3. Phrase TMSを活用した翻訳ワークフロー

弊社では通常、翻訳のためのCATツールとしてTradosを使用しています。
しかし、本案件ではTradosではなくPhrase TMSを採用しました。
Phrase TMSの基本機能や、CATツールとの違いについては、以下の記事で詳しく解説しています。

>関連ブログ：Memsource（現Phrase TMS）とは？翻訳支援ツール（CAT）と翻訳管理システム（TMS）の違いは？

その大きな理由の一つが、AsciiDoc形式（.adoc）への対応です。

弊社でも通常使用しており、業界的にも一般的といえるTradosでは、AsciiDocファイルをそのまま読み込めず、事前にXML形式などへ変換する必要があります。
もちろんその形式でのご対応も可能ですが、変換作業や検証作業が追加で発生し、運用負荷が増える可能性があります。

一方、Phrase TMSはAsciiDocファイルを変換作業なしでそのまま取り込むことが可能です。注意点はありますが、Tradosに比べて非常にスムーズに取り扱うことができるため、翻訳工程をシンプルに構築できました。

また、実際の運用においては、Tradosと比べて以下のような違いもありました。
※本案件における観点です。

CATツールごとの特徴や選定時のポイントについては、以下の記事もあわせてご覧ください。

>関連ブログ：プロが厳選！CATツール比較5選 ～選ぶべきポイントとは？～

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多言語翻訳　基本ガイド

4. 多言語展開におけるポイント

本案件では、まず日本語原稿を英語へ翻訳し、その英語版をベースとして9言語へ展開するフローを採用しました。

この時に重要なポイントは、英語の段階で翻訳原稿を確定させることです。
もし翻訳後に文章の見直しが入ると、９言語全てに対してその反映作業が発生します。コスト・工数ともに負荷が高まり、またミスが起きやすくなるという危険性もあります。
英語の段階で変更作業を全て反映できていれば、多言語化した際にスムーズに進めることができます。

英語を基点とした多言語展開の考え方や、翻訳依頼時のポイントについては、以下の記事でも詳しく紹介しています。

>関連ブログ：多言語翻訳とは？基本から依頼方法、費用までわかりやすく解説