ChatGPTでエクセルファイルを翻訳する効率的な方法は？具体的なツールやメリットもご紹介

1. ChatGPTでエクセルファイルを翻訳する方法

1-1. Excelの文書をコピーして外部サイトのChatGPTに貼り付ける

ウェブブラウザで https://chat.openai.com/ にアクセスし、ページ下のチャット欄に「<言語>に翻訳して」と入力してから、文章を貼り付けると翻訳できます。翻訳の際に「ホームページ用の文章を日本語に翻訳して」「マーケティング文書用の文章を英語に翻訳して」「ソフトウェア技術文書の文章を中国語に翻訳して」のように文書の種類を指定することで、文書に応じた語句や表現が使用されます。ChatGPT入力データが全ユーザー共通のモデルの学習に使用される可能性があります。詳しくは以下の記事をご覧ください。

ChatGPT、Copilot、Gemini、Claudeで機密は保持される？翻訳用途でも情報漏洩リスクに注意！

1-2. Microsoft 365 Copilotを利用する

Microsoft 365 Copilotは、Microsoft社がOpenAI社の大規模言語モデルGPTを独自に拡張し、Microsoft社の各製品向けにカスタマイズして提供しているAIサービスです。特にWordやExcel、PowerPoint、OutlookなどのOfficeアプリが含まれるMicrosoft 365サービスに提供しているものがMicrosoft 365 Copilotです。

CopilotはChatGPTと同様に自然言語による指示（プロンプト）に基づき、情報の処理や分析、ドキュメント、プレゼンテーション、メッセージなどの作成・修正を自動化します。ChatGPTと異なる点としては、Copilotでは一般的なプロンプトがあらかじめ用意されているほか、Copilotが各Officeアプリに組み込まれているため、必要なときに素早くアクセスできます。ChatGPTと比較して、より効率的にAIと連携してOfficeアプリを利用できるようになっています。

Excelのリボンの「ホーム」→「Copilot」を選択してCopilotパネルを表示します。Copilotパネルの入力欄に「以下を英語に翻訳して：<翻訳対象の文章>」のように入力します。または、「このブックを英語に翻訳して」と入力します。翻訳結果が表示されたら、訳文を選択してCtrl＋Cキーを押してクリップボードにコピーしてから、セルに貼り付けてください。

1-3. アドイン「ChatGPT for Excel」を利用する

「ChatGPT for Excel」は、Excelに直接組み込めるアドインで、データの翻訳、抽出、フォーマットなどを自動化し、複雑な作業や繰り返し作業を大幅に効率化します。AIによる質問応答や表作成、データクリーニング、リスト生成など多彩な機能を備え、ビジネスや研究、マーケティングなど幅広い分野で活用可能です。ChatGPTとClaudeの両方のAIエンジンを搭載し、Excelの既存ファイルにシームレスに統合できるため、ファイルを作り直す必要がありません。エンタープライズレベルのセキュリティでデータを保護し、無料トライアルから始められる柔軟な料金プランが用意されています。

1-4. ファイル一括翻訳サイト「Doc2Lang」を利用する

「Doc2Lang」は、ChatGPTを活用したドキュメントファイルの一括翻訳サービスです。Excel、Word、PowerPoint、PDFをはじめ、画像、EPUB電子書籍、字幕ファイル、動画、音声など多様なファイル形式に対応しており、ファイルをアップロードするだけでAIが自動的に高精度な翻訳を行います。レイアウトや書式、タイミング、スタイルなど元の情報をできる限り保持しながら、100以上の言語に対応した自然な翻訳を提供します。会員登録や月額契約は不要で、使った分だけの従量課金制を採用し、セキュリティ面でもファイルの完全削除や暗号化通信など安心して利用できる仕組みを備えています。

1-5. 翻訳ソフトと連携させる

ChatGPT APIを既存の翻訳ソフトウェアと連携させることで、ChatGPTの高度な自然言語処理能力を活用した翻訳サービスを実現できます。具体的には、ユーザーが翻訳したいテキストを入力すると、そのテキストがAPIを通じてChatGPT（GPTモデル）に送信され、指定した言語に翻訳された結果が返されます。この仕組みにより、従来の翻訳ソフトよりも自然で文脈に合った翻訳が可能となり、さまざまなアプリケーションや業務システムに柔軟に組み込むことができます。

2. ChatGPTでエクセルを翻訳する際にアドインや外部サイトを使うデメリット

ChatGPTでエクセルを翻訳する際にアドインや外部サイトを使う場合、以下のようなデメリットがあります。

2-1. 情報漏洩のリスク

エクセルの翻訳作業でアドインや外部サイトを利用する場合、データを外部サーバーに送信する必要があるため、情報漏洩のリスクが高まります。特に、顧客情報や機密性の高いデータを扱う場合、第三者にデータが渡ることで意図しない漏洩や不正利用が発生する可能性があるため、十分な注意が必要です。

2-2. ファクトチェックの必要性

アドインや外部サイトを使ってエクセルの内容を翻訳した場合、翻訳結果の正確性や文脈の適切さを保証できないことがあります。そのため、誤訳や不自然な表現が含まれていないか、必ずファクトチェックを行う必要があります。特に業務で使用する場合は、翻訳ミスが業務上のトラブルにつながる恐れがあるため、慎重な確認が求められます。

2-3. 「ChatGPT for Excel」はAPIの利用料（従量課金）が発生する

「ChatGPT for Excel」などのアドインを利用する場合、OpenAIのAPIを通じて翻訳を行うため、利用した分だけ従量課金が発生します。大量のデータを翻訳する場合や頻繁に利用する場合、コストが予想以上に高くなることもあるため、事前に料金体系を確認し、コスト管理を徹底する必要があります。

3. ChatGPTでエクセル翻訳が可能な翻訳ソフト「MTrans for Office」とは？

MTrans for Office（エムトランス・フォー・オフィス）は、Microsoft WordやExcel、PowerPointなどのOfficeアプリ上で直接利用できる翻訳・生成AIアドインで、DeepLやGoogle翻訳、Microsoft翻訳に加え、ChatGPT（OpenAI）と連携できる点が大きな特長です。Excelのセル範囲や文書全体をレイアウトや書式を保ったまま翻訳でき、コピー＆ペースト不要で作業効率を大幅に向上させます。さらにChatGPT連携では、単なる機械翻訳だけでなく、要約、言い換え、英文校正など柔軟で自然な文章生成も可能で、API経由の利用によりセキュリティ面にも配慮された、ビジネス向けの実用性が高い翻訳ソフトです。

「MTrans for Office」の連携方法

MTrans for Officeをインストールすると、Excel のリボンに「MTrans」タブが追加されます。翻訳するには、「MTrans」→「翻訳パネル」→「表示」と選択して翻訳パネルを表示し、翻訳対象のセルを選択してから、「翻訳」をクリックします。ChatGPT（OpenAI）、DeepL、Google、Microsoftなどの自動翻訳サービスによる訳文が翻訳パネルに表示されます。