AI校正×コンサルティング(MTrans for Office)
企業独自の表記ルールや品質基準を設計し、MTrans for Officeを活用した“実務で使い続けられる校正フロー”を構築します。
既存の校正ツールでは対応しきれない「規格準拠」「用語統一」「意味的な品質チェック」までカバー。
校正業務そのものを 属人作業から仕組みへと進化させる設計・運用までを支援します。
AIは、導入しただけでは成果につながりません。
“AIが正しく判断できる校正ルール”を設計できるかどうかが、品質改善と業務効率化の分かれ目になります。
AI校正×コンサルティング(MTrans for Office)とは?
「MTrans for Office」 は、Microsoft Word上で利用できるAI校正機能を備えたアドイン型ツールです。
誤字脱字や表記ゆれといった形式的なチェックにとどまらず、文章構成の妥当性、意味の通りやすさ、規格・スタイルガイドへの準拠性など、人が判断してきた品質観点までAIでチェックできる点が特長です。
ヒューマンサイエンスでは、マニュアル制作・技術文書の品質管理に精通したコンサルタントが、お客様の文書・業務に合わせて 校正ルールそのものを設計 します。
そのため、導入直後から「自社基準でAIが判断できる校正環境」 を構築でき、既存ツールでは難しかった 意味レベルの校正自動化 を実現します。
こんなお悩みは
ありませんか?
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#01
規格準拠やスタイルガイド対応に、毎回多くの時間がかかる
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#02
AI校正に興味はあるが、自社ルールに合う形で活用できていない
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#03
校正ルールが属人化しており、部署や外注先ごとに品質がばらつく
そのお悩み、ヒューマンサイエンスの
AI校正×コンサルティング(MTrans for Office)が解決します!
AI校正×コンサルティング(MTrans for Office)の特徴
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FEATURES 01自社固有のルール・規格に対応し、意味レベルの校正を自動化
多くの校正ツールは、誤字脱字や表記ゆれといった形式的なチェックに留まっているのが現状です。
ヒューマンサイエンスでは、マニュアル制作・文書品質管理の知見をもとに
・用語統一・表記ルール
・曖昧表現・禁則表現の基準
・国際規格・業界規格への準拠条件
・自社スタイルガイドの体系化
といった基準を、生成AIが判断できる粒度まで分解して設計します。
これにより導入直後から 「自社に最適化された意味チェック」 が可能となり、品質のばらつきや属人性を解消できます。
AI校正の価値は「自動化」ではなく、自社基準に沿った“正しい品質の自動化” にあります。 -
FEATURES 02Word上で直接使えるから、現場に負担をかけず定着する
MTrans for Officeは、Microsoft Wordのアドインとして動作します。
そのため、ファイル変換やコピー&ペースト、外部ツールへのアップロードなど、作業フローを変える必要がありません。
従来の作成・編集業務の延長でAI校正を実行できるため、導入時の抵抗感が少なく、現場に自然に定着します。
チェック結果もWord上に表示されるため、校正 → 修正 → 再チェックまでを 一つの画面で完結 できます。 -
FEATURES 03校正ルールをオンラインで管理・共有し、品質基準を組織の資産に
校正ルールは単なるプロンプトではなく、
・検索・抽出条件(正規表現含む)
・スタイルガイドに基づくチェック条件
・用語統一辞書
・文書種別ごとのチェック条件
として オンラインで一元管理・共有 できます。
これにより、担当者の変更や体制の変化があっても文書品質を安定して保つことができ、外部制作会社や他部署との連携においても品質基準を揃えやすくなります。
さらに、製品ラインや部門が増えても同じ基準を横断的に適用できるため、組織全体として一貫した品質標準を構築することが可能です。
ツールを導入して終わりにするのではなく、校正ルールや品質基準そのものをナレッジ資産として蓄積・共有していくことが、長期的にAI校正を活用し続けるうえでの成功の鍵となります。
AI校正×コンサルティング(MTrans for Office)のユースケース
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CASE 01製造業(開発部門)
取説の大量校正で品質確認が追いつかず表記揺れや誤記が発生。AIによる複雑な記載ルールの全文チェックと基準統一で、短時間かつ高精度な校正とユーザー目線を意識した品質向上を実現。
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CASE 02製造業(CS部門)
ナレッジシステム上のコンテンツ更新が属人化し品質が不統一。更新頻度増加による対応遅れとコスト増大化も課題だった。AI校正により標準化を推進し、コスト削減と納期短縮を同時に達成。
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CASE 03サービス業(法務部門)
契約書チェックが属人的で時間負荷が大きい状況。AI校正ツールの導入で不自然な表現や整合性を自動指摘してくれるため、レビュー時間短縮と業務の効率化につながった。
プロジェクト開始までの流れ
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お問い合わせ
お問い合わせフォームよりお問い合わせください。事前にNDAを締結することも可能です。
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ヒアリング
MTrans製品の担当者とマニュアルコンサルタントが、貴社のお悩みや課題をヒアリングいたします。
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ご提案
ヒアリング内容を踏まえ、お見積り費用を提示いたします。
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ご契約
ご提示の内容に合意いただけた場合、ご契約を締結いたします。
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プロジェクト開始
キックオフ会議を開催し、プロジェクトを開始します。
よくある質問
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Q1
費用が知りたいです。
A.MTrans for Officeの費用はこちら(https://www.science.co.jp/nmt/service/mtrans_office.html#price)をご確認ください。ルール設計・コンサルティングが必要な場合は、別途お見積いたします。
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Q2
Wordのバージョンに制限はありますか?
A.AI校正機能は、Windows版およびMac版のMicrosoft 365でご利用いただけます。
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Q3
データのセキュリティは大丈夫ですか?
A.MTrans for Office経由で入力したデータはAPI接続のため学習や二次利用はされません。詳細は「MTransセキュリティポリシー」をご確認ください。
https://www.science.co.jp/nmt/secret.html -
Q4
トライアルは可能ですか?
A.14日間の無料トライアルをご案内可能です。本番環境と同じ環境下でご利用いただけます。