課題
・法人向けWebマニュアルの制作が増加し、社内の対応負荷が高まっている
・AsciiDocやMarkdownに対応できる外部パートナーが限られ、変換作業を内製せざるを得ない
・執筆~校正~HTML/PDF生成~公開までを手作業で行っており、工数がかかっている
ポイント
制作量の増加と手作業中心の運用により、
効率的で再現性のあるワークフローが確立できていない状態となっていました。
提案内容
ヒューマンサイエンスでは、AsciiDoc運用の最適化とAI校正PoC開発を組み合わせた改善案をご提案しています。
1. AsciiDoc編集・運用設計(関連施策)
・Word原稿からの変換支援と編集サポート
・GitHub管理を前提とした運用設計
2. 翻訳フロー最適化
・AsciiDoc形式のまま翻訳工程につなぐフローを設計
・用語集・翻訳メモリ活用方法を整理
3. 生成AI校正PoC開発
・社内ルールを読み込ませたAI校正ツールのプロトタイプを開発
・VSCode拡張機能として実装
・校正結果の精度検証・改善を繰り返し実施
・AIで一次チェック、人が最終判断する運用モデルを検討
期待される効果
本提案を実施した場合、以下の効果が期待されます。
・編集から公開までの作業工数削減
・属人化しない標準的な制作フローの確立
・校正作業の効率化と品質安定化
・案件数増加や担当者変更があっても品質を維持できる体制構築
将来的なマニュアル執筆自動化を見据え、
まずは校正工程からAI活用を実用化する土台づくりにつながる提案です。